Prinsip Dokumentasi :
1. Metode
Komunikasi yang baik tidak terjadi begitu saja. Manajer Operasi harus menetapkan dan memelihara saluran komunikasi dan menetapkan kontrol guna memastikan bahwa saluran komunikasi tersebut terbuka dan dapat digunakan.
Manajer Operasi harus memberi perhatian khusus pada :
- Siapa yang bertanggung jawab atas perpustakaan ?
- Siapa yang membuat atau menghasilkan dokumentasi ?
- Kapan dokumentasi tersebut harus dibuat ?
- Sirkulasi
- Pemeliharaan
- Aksesibilitas
2. Jumlah dokumentasi
Manajer Operasi harus mencoba untuk mengarsip dokumentasi agar dapat mencapai keseimbangan antara jumlah yang terlalu banyak dan terlalu sedikit.
3. Kesederhanaan
Dokumentasi harus bersifat sederhana dan langsung, sehingga ia dapat dilengkapi secara mudah dan dapat dipahami secara langsung. Hal ini dapat merangsang munculnya partisipasi dan meningkatkan keakuratan. Informasi yang tidak akurat, tidak hanya tidak andal namun juga menyesatkan.
4. Desain Form
Perlu dirancang sejumlah form untuk digunakan menurut kepentingan atau kegunaan kita sendiri. Dalam merancang sebuah form untuk dokumentasi perlu dipertimbangkan hal-hal berikut ini :
- Typeface (huruf ketikkannya)
- Tata letak
- Warna
- Referensi
- Identifikasi
